将Access数据输出到Word中

问：如何将Access数据输出到Word文档中？

答：首先在Access中，打开所需数据库，然后打开数据库对象（表、查询、窗体或报表）。选定所需输出数据的行和列。单击“文件”菜单中的“另存为/导出”命令。选择“另存为一个外部文件或数据库”选项，然后单击“确定”按钮。然后在“保存类型”框中，为输出数据选择格式：如果要创建保持原有数据格式的文档，请单击“RTF格式”；如果要创建普通的文本文件，作为邮件合并数据源使用，请单击“Word合并文件”按钮。在“文件名”框中，指定新文档的文件名称。如果以RTF格式保存文档，并且希望马上启动Word打开此文档，请选中“自动启动”复选框。如果要选定指定的数据行列，则要选中“选择”选项。最后单击“导出”命令完成输出。